Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Henkilöstöhallinnon operatiivinen johtaja
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme henkilöstöhallinnon operatiivista johtajaa vastaamaan organisaation henkilöstötoimintojen sujuvasta, tehokkaasta ja laadukkaasta toteutuksesta. Tässä roolissa toimit keskeisessä asemassa henkilöstöprosessien johtamisessa, kehittämisessä ja yhdenmukaistamisessa sekä varmistat, että HR-toiminnot tukevat liiketoiminnan tavoitteita, esihenkilöitä ja työntekijöitä parhaalla mahdollisella tavalla. Tehtävässä yhdistyvät operatiivinen johtaminen, prosessien kehittäminen, henkilöstöhallinnon käytäntöjen valvonta sekä tiivis yhteistyö johdon, esihenkilöiden ja muiden sidosryhmien kanssa.
Henkilöstöhallinnon operatiivisena johtajana vastaat HR-palveluiden päivittäisestä toiminnasta, resurssien suunnittelusta, palvelutasojen seurannasta ja jatkuvasta parantamisesta. Johdat henkilöstöhallinnon prosesseja koko työsuhteen elinkaaren ajan, mukaan lukien rekrytoinnin tuki, perehdytys, työsuhdehallinto, palkitsemisen koordinointi, suorituskyvyn johtamisen tukeminen, henkilöstödatan hallinta sekä työsuhteen päättymiseen liittyvät käytännöt. Lisäksi varmistat, että toiminta on lainsäädännön, sisäisten ohjeiden ja organisaation arvojen mukaista.
Roolissa menestyminen edellyttää vahvaa kokemusta HR-operaatioista, kykyä johtaa useita samanaikaisia kokonaisuuksia sekä taitoa kehittää prosesseja datan, palautteen ja liiketoiminnan tarpeiden pohjalta. Toimit usein muutosten mahdollistajana, joten sinulla tulee olla kyky rakentaa toimivia käytäntöjä, selkeyttää vastuita ja varmistaa, että henkilöstöhallinnon palvelut ovat helposti saavutettavia, johdonmukaisia ja käyttäjälähtöisiä. Tehtävässä korostuvat myös viestintätaidot, yhteistyökyky ja kyky ratkaista ongelmia ennakoivasti.
Työskentelet tiiviissä yhteistyössä HR-asiantuntijoiden, palkkahallinnon, esihenkilöiden, taloushallinnon ja mahdollisten ulkoisten palveluntarjoajien kanssa. Seuraat keskeisiä tunnuslukuja, tunnistat kehityskohteita ja viet käytäntöön ratkaisuja, jotka parantavat tehokkuutta, työntekijäkokemusta ja toiminnan laatua. Samalla tuet organisaatiota muutostilanteissa, henkilöstösuunnittelussa ja toimintamallien kehittämisessä.
Tarjoamme sinulle mahdollisuuden vaikuttaa laajasti organisaation henkilöstötoimintojen laatuun ja toimivuuteen. Pääset työskentelemään vastuullisessa roolissa, jossa voit kehittää prosesseja, johtaa osaavaa tiimiä ja rakentaa henkilöstöhallinnosta entistä vaikuttavamman kumppanin liiketoiminnalle. Jos sinulla on vahva operatiivinen ote, strategista ymmärrystä henkilöstöjohtamisesta ja halu kehittää moderneja HR-käytäntöjä, tämä tehtävä voi olla seuraava urasteppisi.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Johtaa henkilöstöhallinnon päivittäisiä operatiivisia toimintoja ja varmistaa palveluiden sujuvuus
- Kehittää ja yhdenmukaistaa HR-prosesseja koko työsuhteen elinkaaren osalta
- Varmistaa henkilöstökäytäntöjen ja prosessien lainmukaisuus sekä sisäisten ohjeiden noudattaminen
- Seurata HR-tunnuslukuja, analysoida dataa ja raportoida johdolle kehitystarpeista
- Tukea esihenkilöitä henkilöstöasioissa, kuten työsuhdekäytännöissä ja suorituskyvyn johtamisessa
- Johtaa HR-tiimiä tai operatiivisia resursseja sekä koordinoida yhteistyötä sidosryhmien kanssa
- Vastata henkilöstöjärjestelmien, dokumentaation ja tietojen laadun ylläpidosta
- Edistää työntekijäkokemusta ja jatkuvaa parantamista henkilöstöpalveluissa
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva korkeakoulututkinto henkilöstöhallinnon, liiketalouden tai vastaavalta alalta
- Vähintään usean vuoden kokemus henkilöstöhallinnon operatiivisista tehtävistä
- Kokemusta HR-prosessien kehittämisestä ja muutosten läpiviennistä
- Hyvä työoikeuden, työsuhdekäytäntöjen ja henkilöstöprosessien tuntemus
- Vahvat organisointi-, priorisointi- ja projektinhallintataidot
- Erinomaiset vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot eri sidosryhmien kanssa
- Kokemus HR-järjestelmien ja henkilöstödatan hyödyntämisestä päätöksenteossa
- Sujuva suomen kielen taito ja hyvä englannin kielen osaaminen
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemuksesi on henkilöstöhallinnon operatiivisten toimintojen johtamisesta?
- Miten olet kehittänyt HR-prosesseja aiemmissa tehtävissäsi?
- Millaisia henkilöstöjärjestelmiä olet käyttänyt ja miten olet hyödyntänyt niistä saatavaa dataa?
- Miten varmistat henkilöstöprosessien lainmukaisuuden ja laadun?
- Kuvaile tilanne, jossa johdit merkittävää muutosta henkilöstöhallinnossa.
- Miten tuet esihenkilöitä haastavissa henkilöstötilanteissa?
- Mitkä ovat tärkeimmät mittarit, joita seuraisit tässä roolissa?
- Miksi olet kiinnostunut juuri tästä henkilöstöhallinnon operatiivisen johtajan tehtävästä?
